Beaucoup de PME et d’organisations disposent d’une comptabilité tenue, en interne ou par un cabinet, mais d’aucune personne chargée d’exploiter ces chiffres pour piloter. La direction financière à temps partagé répond à ce manque : un responsable financier expérimenté intervient quelques jours par mois, avec une feuille de route précise.
Ce que fait un DAF à temps partagé
- Superviser la production comptable et la qualité des clôtures.
- Mettre en place le budget, le plan de trésorerie et le tableau de bord.
- Analyser les marges et les coûts, et proposer des actions.
- Préparer les échanges avec les banques, auditeurs, bailleurs ou investisseurs.
- Structurer les procédures et le contrôle interne.
Les signaux qui doivent alerter
- Le dirigeant découvre les difficultés de trésorerie au dernier moment.
- Les comptes annuels arrivent plusieurs mois après la clôture.
- Personne ne sait quelle activité ou quel projet est rentable.
- Un financement, une levée de fonds ou un audit approche.
Ce que cela ne remplace pas
Le DAF à temps partagé ne se substitue pas aux missions réglementées : en France, la tenue et la présentation des comptes relèvent de l’expert-comptable inscrit à l’Ordre et la certification du commissaire aux comptes. Au Bénin, les mêmes principes s’appliquent avec les professionnels agréés. Le rôle du DAF est de piloter et de coordonner, en lien avec ces professionnels.
Comment démarrer
Un diagnostic initial permet de définir les priorités et le nombre de jours nécessaires. L’intervention démarre souvent de façon plus soutenue pour mettre en place les outils, puis se stabilise sur un rythme mensuel.
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